Kallelse till Årsmöte Kungsbryggans Tomtägarförening

Karin Thyr Eriksson
11 maj 2021
2 min läsning

SÖNDAG den 13 JUNI kl 15.00 - 16.30

På Zoom/Eller bryggan

Välkommen på Kungsbryggans årsmöte!

På grund av rådande omständigheter och reglering kring allmänna sammankomster (i dagsläget begränsade till 8 personer) kommer vi att ta ett beslut om hur mötet går till när vi närmar oss datumet. Vi följer självklart folkhälsomyndigheternas rekommendationer. Vi återkommer ang detaljerna kring mötet när vi vet mer.

DAGORDNING

1. Mötet öppnas

2. Godkännande av kallelse till årsmötet

3. Fastställande av Dagordning

4. Val av ordförande för mötet

5. Val av sekreterare för mötet

6. Val av justeringsmän

7. Godkännande av föregående års protokoll.

Läs igenom förra årets protokoll på egen hand inför mötet. Protokollet finns på hemsidan kungsbryggan.se

Om du saknar lösenord - kontakta karin@blacklakemusic.se

8. Kassarapport: Revisionsberättelse och godkännande av denna

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelse

10. Val av styrelseledamöter:

Ordförande

Sekreterare

Kassör

Verkställande ledamot (se förslag nedan)

Ordinarie ledamot

Revisorer

Styrelsesuppleanter

Valberedning

11. Val av ansvariga för vatten

12. Beslut om Årsavgift Tomtägarföreningen

13. Beslut av årsavgift vattenföreningen

14. Arvoden

15. Badplats och gräsklippning

16. Vägen

17. Motioner

18. Omröstning om ändring i stadgarna när det gäller styrelsens sammansättning. Läs nedan om styrelsens förslag.

18. Övriga frågor

21. Mötet avslutat

Förslag stadgeändring:

Bakgrund:

På årsmötet 2020 lyftes frågan om vi verkligen behöver en verkställande ledamot i styrelsen.

Det var årsmötets åsikt att posten känns överflödig.

Sammansättningen med en ordinarie och en verkställande ledamot tillkom då huvuddelen av föreningens medlemmar var fritidsboende. Det var då önskvärt att komplettera med en verkställande ledamot som skulle vara permanentboende. Idag är de flesta permanentboende och åtgärder bedöms kunna utföras med enbart en ordinarie ledamot.

För att ändra stadgarna krävs att beslut fattas på två av varandra följande möten, varav ett årsmöte.

Styrelsen föreslår att vi ändrar stadgarna så att paragraf 3 om styrelsens utformning ser ut enligt nedan.

§3 Styrelsen Styrelsen ska bestå av fem (ändra till fyra) ledamöter: ordförande, kassör, sekreterare och ordinarie ledamot och verkställande ledamot,(stryk) som väljas vid årsmötet för varje nästkommande period om ett år i taget. Dessutom väljs två suppleanter samt två revisorer. Styrelsen äger att i alla avseenden företräda föreningen och handha dess angelägenheter. Styrelsen äger rätt att själv besluta om mindre reparationer på vattenanläggningen utan att detta behöver gå till allmänt möte. Styrelsen är beslutsför med minst tre ledamöter närvarande. Vid styrelseomröstning med lika röstetal har ordföranden utslagsröst. I styrelsen bör både fritidsboende och fastboende vara representerade. Om möjligt bör den verkställande (ändra till ordinarie) ledamoten vara permanentboende.